Informativa Estesa

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI SOCI – VOLONTARI – UTENTI

I dati personali dell’utente sono utilizzati dall’Associazione Anello dell vita, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

1.MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati

  • con il supporto dei seguenti mezzi:
    • mista – elettronica e cartacea;
  • con le seguenti finalità:
    • Anagrafica di Soci, Volontari, Utenti, Beneficiari o simpatizzanti;
    • Convocazione incontri inerenti la vita associativa, Assemblee, incontri formativi/informativi;
    • Attività di promozione delle attività istituzionali dell’associazione: aggiornamenti sui progetti sostenuti dall’Associazione, inviti a convegni, eventi solidali;
    • Newsletter
  • Invio di comunicazioni inerenti la vita associativa e l’attività istituzionale tramite l’uso di mail, sms, social (Facebook, Twitter, Instagram, ecc.);
  • Invio di comunicazioni inerenti la vita associativa e l’attività istituzionale tramite l’uso di WhatsApp singolo e/o gruppo WhatsApp
    • Realizzazione di immagini e/o riprese audiovisive dove potrebbe succedere che venga ripreso/a e/o fotografato/a in prima persona durante le iniziative e gli eventi associativi organizzati dall’ associazione. Le foto verranno pubblicate sui principali social (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube etc..), sul sito dall’Associazione Anello dell vita www.anellodellavita.com e/o sul materiale promozionale stampato proprietà dell’Associazione o in successive newsletter con la sola finalità di promuovere le attività progetti e le iniziative realizzati e sostenuti dall’Associazione.

I dati saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso concessa su apposito modulo di raccolta dati predisposto dall’associazione e firmato dall’interessato.

2.BASE GIURIDICA

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono: Legge e Consenso.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

L’Associazione tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

3.CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

  • Amministratori dell’associazione (es. consiglio direttivo);
  • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata (es. commercialista);
  • Agenzia Assicurativa.

4.PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto contrattuale e contabile.

I dati di chi non si associa e/o non usufruisce di servizi e/o partecipa ad attività dell’associazione, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti della stessa saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione, sensibilizzazione, informazione.

Il periodo di conservazione dei dati è:

  • I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto contrattuale in essere e ai fini contabili e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
  • I dati raccolti per lo svolgimento del rapporto associativo e ai fini della promozione delle attività e delle iniziative dell’associazione saranno trattati per 10 anni;
  • I dati raccolti ai fini della partecipazione ad un evento specifico saranno trattati per la durata dell’evento e per i 12 mesi successivi allo stesso per permetterci di lavorare alle immagini in post-produzione per poi postarle nei social media e nel nostro sito internet e utilizzarle ai fini di sensibilizzazione e promozione dell’associazione.

5.DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
  • conoscerne l’origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di revoca;
  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

6.TITOLARE DEL TRATTAMENTO


Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Massei Marco
via S.Paolo n.53, San Severino Marche (MC)
Tel: 335 523 7812 – email: avv.massei@virgilio.it

7.RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Responsabile del trattamento dei Suoi dati è Massei Marco nel suo ruolo di Presidente.

Cookie Policy

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Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

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Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

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